CRM
Kontakte · Newsletter · Autoresponder · Pipeline · Termine · Sprach- & Videonachrichten
Alle Kundenbeziehungen.
Ein System.
Null Chaos.
Kajinga CRM – Kontakte verwalten, Newsletter versenden, Verkäufe verfolgen. Alles in einem.
8 integrierte Bereiche
100 % DSGVO-konform
∞ Kontakte verwaltbar
0 Extra-Abos nötig
Was ist im Kajinga CRM enthalten?
Neun vollständige Werkzeuge. Ein Preis.
Kein Flickenteppich aus fünf verschiedenen Tools. Alles ist miteinander verbunden — Kontakte, E-Mails, Deals, Termine, Sprachnachrichten und WhatsApp in einem Dashboard.
Features im Detail
Das CRM, das auch Ihre Stimme schickt
Von der ersten Eintragung bis zum wiederkehrenden Bestandskunden — Kajinga CRM begleitet jeden Schritt automatisch.
Kontakteverwaltung– alle Leads und Kunden auf einen Blick
Jeder Kontakt, jedes Detail, jede Aktivität – übersichtlich und griffbereit
Im Kajinga CRM verwalten Sie alle Ihre Kontakte zentral: Interessenten, Leads, Kunden, Bestandskunden. Mit Tags organisieren Sie Ihre Liste präzise – und sprechen gezielt genau die Menschen an, die eine bestimmte Nachricht wirklich bekommen sollen. Der automatische Lead-Score zeigt Ihnen auf einen Blick, wer gerade besonders aktiv ist.
Vollständige Kontaktprofile: Name, Firma, Telefon, Adresse, Notizen, Tags
Lead Score: Automatisch berechneter Aktivitätswert – farblich sofort erkennbar
Lebensphasen: Lead, Interessent, Kunde, Bestandskunde, Inaktiv – automatisch und manuell
Tags für gezielte Segmentierung – z. B. „Webinar-Teilnehmer" oder „Käufer Produkt X"
Regelbasierte Gruppen (Segmente): Filtern automatisch nach Ihren definierten Kriterien
CSV-Export aller Kontakte – jederzeit und auf Knopfdruck
Double Opt-in integriert – DSGVO-konform von Anfang an
Sie wissen jederzeit, wer Ihre Kontakte sind, wo sie im Kaufprozess stehen und wer als nächstes Aufmerksamkeit verdient.
Newsletter – Professionelle E-Mails, die wirken
Schöne E-Mails. Einfach erstellt. Präzise zugestellt.
Mit dem integrierten Kajinga Mail Builder erstellen Sie professionelle Newsletter per Drag & Drop – ohne Programmierkenntnisse, ohne Canva, ohne externes E-Mail-Tool. Texte, Bilder, Buttons, zweispaltige Layouts – alles modular aufgebaut. Mit personalisierten Platzhaltern spricht jede E-Mail jeden Empfänger beim Vornamen an.
Visueller Drag & Drop E-Mail-Editor – kein Code nötig
5 fertige Vorlagen: Einfache Mail, Newsletter, Bild-Newsletter, Willkommen, Leer
Eigene Vorlagen speichern und immer wieder verwenden
Personalisierung per Platzhalter: Vorname, Nachname, Firma und mehr
Empfänger gezielt wählen: per Tag, Gruppe, einzeln oder alle Kontakte
Sofort versenden oder auf Wunschtermin planen
Testmail vor dem Versand – keine bösen Überraschungen
Öffnungsrate, Klickrate und Rückläufer pro E-Mail im Blick
Jede E-Mail sieht professionell aus, landet beim richtigen Empfänger und bringt messbare Ergebnisse.
Autoresponder – Ihre E-Mail-Serie läuft von selbst
Neuer Lead trägt sich ein – die Willkommensserie startet automatisch
Ein Autoresponder ist Ihr 24/7-E-Mail-Assistent: Sobald ein neuer Kontakt angelegt wird oder ein bestimmter Tag zugewiesen wird, startet automatisch eine mehrstufige E-Mail-Serie – nach einem Zeitplan, den Sie einmal festlegen. Perfekt für Willkommensserien, Onboarding-Sequenzen, Follow-ups nach Webinaren oder jede andere automatisierte Kommunikationsstrecke.
Automatische E-Mail-Serien auf Basis von Auslösern (Tag vergeben oder Kontakt erstellt)
Beliebig viele Schritte – jede E-Mail mit individuellem Zeitversatz
Autoresponder-Schritte können auch Sprach- und Videonachrichten enthalten
Gleicher Mail Builder wie beim Newsletter – volle Gestaltungsfreiheit
Testmail pro Schritt – vor der Aktivierung alles prüfen
Jederzeit pausieren, bearbeiten oder wieder aktivieren
Statistiken pro Autoresponder: versendete E-Mails, Öffnungen, Klicks
Ihre Interessenten werden automatisch und professionell begleitet – vom ersten Kontakt bis zum Kauf.
Automatisierungen – Ihr CRM denkt und handelt mit
Kauf ausgelöst. Tag gesetzt. E-Mail raus. Deal angelegt. Automatisch.
Mit dem visuellen Automatisierungs-Designer bauen Sie komplexe Abläufe ohne eine Zeile Code – per Drag & Drop. Definieren Sie einen Auslöser und legen Sie fest, was danach passiert: Tags zuweisen, E-Mails versenden, Geschäftschancen erstellen, Wartezeiten einbauen, Bedingungen prüfen. Sobald die Automatisierung aktiv ist, läuft alles im Hintergrund – ohne Ihr Zutun.
Visueller Ablauf-Designer: Aktionen per Drag & Drop anordnen
Auslöser aus allen CRM-Bereichen: Kontakt, Pipeline, Termine, E-Mail, WhatsApp
Aktionen: Tags vergeben/entfernen, E-Mails senden, Wartezeit, Deal anlegen, Bedingungen prüfen
Statistiken: Einschreibungen, Warteliste, ausgeführte Aktionen, Fehlerprotokoll
Kompatibel mit Kajinga Kompass: Auslöser bei Kurs- oder Lektionsabschluss möglich
Repetitive Abläufe erledigt Ihr CRM automatisch – Sie konzentrieren sich auf das, was wirklich Ihre Zeit verdient.
Pipeline – Ihre Verkaufschancen immer im Griff
Welche Deals sind offen? Was ist kurz vor dem Abschluss? Die Pipeline sagt es Ihnen.
Die visuelle Verkaufspipeline zeigt Ihnen auf einem Kanban-Board, in welcher Phase sich jede Geschäftschance befindet – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Abschluss. Per Drag & Drop verschieben Sie Deals von Phase zu Phase. Sie sehen immer den Gesamtwert aller offenen Chancen und wissen genau, wo Handlungsbedarf besteht.
Kanban-Board: Alle Deals übersichtlich nach Phase sortiert
Deal-Details: Kontakt, Wert, erwartetes Abschlussdatum, Notizen
Phasen individuell konfigurieren – passend zu Ihrem Verkaufsprozess
KI-Funktion: „Nächste Schritte vorschlagen" für jeden Deal
Automatische Auslöser: Deal gewonnen oder verloren startet Folge-Automatisierungen
Sie verlieren keine Verkaufschance mehr aus den Augen – und wissen immer, was als nächstes zu tun ist.
Terminverwaltung – Buchbar. Automatisch erinnert. Vollständig integriert.
Ihre Kunden buchen ihren Termin selbst – Sie müssen nichts koordinieren
Mit der integrierten Terminverwaltung haben Sie alle Kundentermine im Überblick – in der Listenansicht oder im Kalender. Und mit der öffentlichen Buchungsseite können Ihre Kontakte selbst Termine buchen – in Ihren verfügbaren Zeitfenstern, mit automatischer Bestätigungsmail und Erinnerung per E-Mail. Der Shortcode bindet die Buchungsseite auf jeder Kajinga-Seite ein.
Kalender- und Listenansicht aller Termine
Öffentliche Buchungsseite – Kunden buchen selbst, Sie bestätigen nichts manuell
Automatische Bestätigungs- und Erinnerungsmail pro Termin
Videoanruf-Link direkt im Termin hinterlegen
Auto-Tag bei Buchung – Automatisierungen starten sofort
Puffer zwischen Terminen, Vorlaufzeit und Planungshorizont frei konfigurierbar
Ihre Terminkoordination läuft vollautomatisch – von der Buchung bis zur Erinnerung, ohne einen einzigen manuellen Schritt.
Eigene Mailadresse
E-Mails von info@ihre-firma.de – nicht von kajinga.com
Wenn Ihre E-Mails von einer fremden Absenderadresse kommen, wirkt das unprofessionell – und landet häufiger im Werbeordner. Mit der eigenen Absenderadresse versenden Sie zukünftig über Ihre eigene Domain: info@ihre-firma.de, news@, kontakt@ oder welche Adresse Sie möchten. Einmal eingerichtet, stärkt das Ihre Marke bei jedem Mailing.
Versand über Ihre eigene Domain – info@, news@, kontakt@ frei wählbar
Professioneller Absender stärkt Vertrauen und Wiedererkennung
Weniger Werbeordner – SPF & DKIM korrekt gesetzt
Antworten landen direkt in Ihrem eigenen Postfach
Mehrere Absenderadressen verwaltbar – pro Kampagne wechselbar
Einmalig einrichten, dauerhaft aktiv – Fallback auf Kajinga automatisch
Ihre E-Mails kommen von Ihrem Namen – nicht von einer fremden Absenderadresse.
Sprachnachrichten – Ihre Stimme im Postengang
Eine E-Mail, die klingt. Nicht nur aussieht.
Text-E-Mails werden überflogen. Eine Sprachnachricht wird gehört – im wörtlichen Sinne. Ihre Kontakte erhalten eine E-Mail mit dem Button „Sprachnachricht anhören“, gelangen auf eine professionell gestaltete Abspielseite und hören Ihre Stimme. Das schafft Nähe, die kein geschriebener Text erreicht.
Direkt im Browser aufnehmen – kein externes Tool nötig
Professionelle Abspielseite in 6 Designs – passend zu Ihrer Marke
KI-Transkription per Klick – für alle, die gerade nicht hören können
Statistiken: Geöffnet, Abgespielt, Zu Ende gehört
Antwort-Buttons direkt auf der Abspielseite – E-Mail und Terminbuchung
Auch ohne E-Mail nutzbar – als Link auf Ihrer Bio-Seite oder Webseite
Eine Nachricht, die Ihre Stimme trägt – und im Gedächtnis bleibt.
Videonachrichten – Persönlicher geht es nicht
Ihr Gesicht im Posteingang – Vertrauen auf Knopfdruck.
Video schlägt alles. Wer in einer E-Mail ein Gesicht sieht, vertraut schneller, kauft eher und antwortet häufiger. Mit Videonachrichten nehmen Sie direkt im Browser auf oder laden ein bestehendes Video hoch – und Ihre Kontakte sehen Sie auf einer professionellen Abspielseite. Das Besondere: Videonachrichten lassen sich auch direkt in Autoresponder-Serien einbauen.
Direkt im Browser aufnehmen – Webcam genügt, kein Schnittprogramm nötig
Vorhandene Kajinga-Videos einfach auswählen
Professionelle Abspielseite – gleiche Gestaltungsoptionen wie Sprachnachricht
Als Autoresponder-Schritt einsetzen – z.B. Video-Begrüßung an Tag 3
KI-Transkription der Tonspur per Klick
Statistiken: Geöffnet, Abgespielt, Zu Ende angesehen
Kein Verkaufstext schlägt ein persönliches Video – jetzt direkt aus dem CRM.
Jeder neue Interessent erhält z.B. an Tag 3 automatisch eine persönliche Video-Begrüßung – ohne manuellen Aufwand.
wird in 3:42 automatisch an 8.474 übrige Empfänger gesendet
gezählt
ermittelt
bekommt B
Splittests – Testen statt raten
Welcher Betreff wird häufiger geöffnet? Ihre Empfänger entscheiden.
Sie müssen nicht mehr raten, welche Betreffzeile besser funktioniert oder welcher Text mehr Klicks bringt. Mit Splittests testen Sie zwei Varianten an einem kleinen Teil Ihrer Liste – und die Gewinner-Variante wird automatisch an alle übrigen Empfänger geschickt. Mehr Öffnungen, mehr Klicks, mehr Ergebnisse.
Betreffzeile oder kompletten Inhalt testen
Testanteil frei wählbar – z.B. je 10% für A und B, 80% bekommen den Gewinner
Gewinner-Kriterium: Öffnungsrate oder Klickrate
Automatische Auswertung nach Ihrer Testzeit
Gewinner-Variante geht automatisch an alle übrigen Empfänger
Jederzeit manuell eingreifen – Gewinner sofort senden wenn schon klar
Jede E-Mail besser als die letzte – weil Sie wissen, was funktioniert.
Zusatz-Features
Termine & WhatsApp — direkt im CRM
Terminbuchung und WhatsApp-Kommunikation sind vollständig in das CRM integriert — keine externen Dienste, keine Medienbrüche.
Öffentliche Buchungsseite einrichten — Kunden buchen selbst in Ihre freien Slots. Automatische Bestätigungs- und Erinnerungsmail. Auto-Tag bei Buchung startet Folge-Automatisierungen sofort. Einbinden per Shortcode auf jeder Seite.
Alle WhatsApp-Gespräche direkt im CRM-Dashboard führen. Konversationsliste mit Lesestatus, 24-Stunden-Fenster-Anzeige und Chat-Verlauf in Echtzeit. WhatsApp-Kampagnen an viele Kontakte gleichzeitig senden — mit genehmigten Vorlagen.
Häufige Fragen
